нюансы трудового законодательства

Какими документами подтверждаются периоды работы?

Периоды работы до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования подтверждаются документами, выдаваемыми работодателями или соответствующими государственными органами, а периоды после регистрации – на основании сведений персонифицированного учета.
Как и во все времена, основным документом, подтверждающим периоды работы по трудовому договору, является трудовая книжка. Согласно ст. 66 ТК РФ, работодатель обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего в организации свыше 5 дней. Трудовые книжки являются основным, но не единственным документом. При отсутствии трудовой книжки, а также в случае, когда в ней содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, принимаются письменные трудовые договоры, трудовые книжки колхозников, справки работодателей или архивных учреждений, выписки из  приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу зарплаты.
Периоды работы по договору гражданско-правового характера, предметом которых является выполнение работ или оказание услуг, подтверждается договором и документом об уплате обязательных платежей.
Периоды работы членов крестьянского (фермерского) хозяйства и граждан, работающих в хозяйстве по договорам об использовании их труда, подтверждаются трудовой книжкой, справкой ПФР об уплате обязательных платежей.
Периоды индивидуальной трудовой деятельности до 1 января 1991 г. подтверждаются документом финансовых органов или справками архивных учреждений об уплате обязательных платежей, за период  после 1 января 1991 г. – справками ПФР.
Периоды творческой деятельности членов творческих союзов, не состоящих в штате организаций, подтверждаются справкой организации, выплатившей вознаграждение за созданное им произведение, об уплате с суммы этого вознаграждения обязательных платежей.
Периоды деятельности в качестве частных детективов, нотариусов, адвокатов и других лиц, самостоятельно обеспечивающих себя работой, подтверждаются документом об уплате платежей.
Периоды прохождения военной службы подтверждаются военными билетами, справками ГВК, воинских подразделений, архивных учреждений, записями в трудовой книжке, содержащими сведения о периоде прохождения службы.
Период ухода одного из родителей за каждым ребенком до достижения им возраста 1,5 лет подтверждается документами, удостоверяющими рождение ребенка и достижение им возраста 1,5 лет. Это могут быть свидетельства о рождении, паспорт и т.д.
Период получения пособия по безработице подтверждается справкой службы занятости.
Период ухода за инвалидом 1 гр., ребенком-инвалидом или престарелым гражданином засчитывается в стаж решением пенсионного органа по месту жительства лица, за которым осуществляется уход, принимаемым на основании заявления трудоспособного лица и документов, удостоверяющих факт и продолжительность нахождения на инвалидности, а также возраст (для престарелых и детей-инвалидов).
Периоды работы и иной деятельности, включаемые в страховой стаж, а также иные периоды, засчитываемые в страховой стаж наравне с работой, после регистрации в качестве застрахованного лица подтверждаются документами об уплате соответствующих обязательных платежей на основании сведений персонифицированного учета.
Индивидуальный лицевой счет открывается в ПФР на каждого работающего. В нем содержатся сведения, необходимые для установления пенсии: о стаже, о заработке, о начисленных страховых взносах.

Начальник Управления
Т. С. Федорова